177 дней за решеткой. Катерина Борисевич
Коронавирус: свежие цифры
  1. «50% клещей заражены». Врач — о клещевом боррелиозе и первой помощи при укусе
  2. «Все средства будут использованы». Сколько денег белорусы уже собрали на восстановление костела в Будславе
  3. Фура и микроавтобус столкнулись под Смоленском — пострадали 13 белорусов, один в крайне тяжелом состоянии
  4. «Молодежи здесь заняться нечем». История о вынужденном переселении в деревню — по распределению
  5. Рост ВВП, долгов и заветные «по пятьсот». Кратко о том, как развивалась экономика в последние 10 лет
  6. Тысячи человек пришли на первый за 30 лет концерт «Кино» в Москве. Показываем, как это было
  7. «Среди стран Европы хуже только в Молдове и Албании». Изучили статистику по белорусской науке
  8. Лукашенко говорил, что «несогласных» студентов нужно отчислить, а парней отправить в армию. Где эти ребята сейчас?
  9. Белорусы «без государства ни черта не сделают»? Собрали примеры, которые доказывают, что это не так
  10. Какая боль в шее особенно опасна и что при этом делать нельзя
  11. В обвинении по «делу студентов» прокуроры говорят о санкциях ЕС и США
  12. По центру Минска ранним утром гулял бобр. Рассказываем, что с ним приключилось
  13. «Шахтер» обыграл «Неман» и установил новый рекорд чемпионата. БАТЭ добыл волевую победу над «Рухом»
  14. Проект указа: садовые товарищества могут стать населенными пунктами. Но не сразу
  15. Депрессия и 20 лишних кг почти похоронили ее карьеру. Фигуристка, которая была одной из лучших в мире
  16. Что сейчас происходит в Индии, которая шокирует мир смертностью от COVID-19? Рассказывают белоруски
  17. В программе белорусских каналов на следующую неделю нет «Евровидения». Попробовали разобраться, что это значит
  18. Матч между хоккейными сборными Беларуси и Казахстана отменен
  19. Медики больше не будут прививать от ковида всех желающих в ТЦ «Экспобел»
  20. Надежды нет? Прикинули, ждать ли белорусам тепла этим летом
  21. С чем полезнее съесть шашлык: с майонезом или кетчупом? Главное о здоровье за неделю
  22. Посмотрели цены на рынке «Валерьяново», куда приезжал Лукашенко, и сравнили с Комаровкой
  23. Генпрокурор обвинил сопредельные государства в попытке внедрить в Беларусь «коричневую чуму»
  24. «Одна из нас умерла от отека мозга». История девушки, которая с друзьями отравилась мухоморами
  25. Мангал под навесом уже не в тренде. Вот как круто белорусы обустраивают свои террасы и беседки
  26. «С такой болезнью живут до 30 лет». История Кати и ее сына Вани с миопатией Дюшенна
  27. ГПК: сбор за выезд за границу на машине надо будет оплачивать с 1 июня
  28. Ваш народ от рук отбился. Почему у власти уже сбоит система распознавания «свой-чужой». Мнение
  29. Суд по делу задержанной журналистки TUT.BY Любови Касперович не состоялся. Она остается на Окрестина
  30. В Гомеле из-за вылетевшего на тротуар авто погибла девочка. Поговорили с экспертами и ГАИ, как защитить пешеходов в таких ДТП


Человеческий ум любит, когда на день составлен точный план действий – таким образом, простой акт планирования освобождает людей от бремени незавершенных задач.

Если ежедневный график бизнес-леди и электронный почтовый ящик находятся в полном беспорядке, она часто остается в состоянии паралича из-за большого объема нерешенных задач, которые необходимо держать в уме. В этом вопросе женщине могут помочь обычные памятки. Психолог Дэвид Аллен исследовал вопросы личной производительности людей и создал целую систему, которая позволит людям делать дела вовремя.

фото
i-staple.ru

Основа системы

Сердцем системы является способ организации вещей (которые нужно сделать), основанный работе с занятыми людям и помощи им в поиске времени для вещей, которые они действительно хотят делать. Через десять лет спустя после того как книга Аллена, посвященная этой теме, была впервые опубликована в 2001 году, научные исследования догнали гуру производительности и показали, почему именно его система настолько популярна и так эффективна.

Основным принципом Аллен считает ведение системы памяток, в которые человек должен записывать все, что должен помнить, и эффективной подачи их. Эта, казалось бы, простая техника базируется на гораздо большем, чем просто список дел. "Эффективная подача", подразумеваемая Алленом, значит систему из трех частей:

  • архива, где хранятся вещи, которые могут понадобиться в один прекрасный день;
  • списка текущих задач, в котором все данные хранятся в виде действий;
  • и "файла затруднений" из 43 папок, в котором нужно организовать напоминания о развлечениях (43 папки – для следующего тридцать одного дня, плюс ближайших 12 месяцев).

Список задач

Текущий список задач является особым видом списка дел, потому что все задачи, определены действиями, которые необходимо предпринять, чтобы добиться прогресса в них. Эта простая идея является весьма эффективной в оказании помощи при решении задач из списка дел. В качестве примера можно попробовать собрать сложные элементы из собственного списка дел и пересмотреть их, пока они не станут чем-то, что на самом деле включает в себя перемещение одной из конечностей человека. Какая-нибудь необходимая, но неинтересная памятка, такая как "Организация нового забора для сада", превращается в "Позвонить соседу и спросить, кто чинил его забор". Или, еще лучше, с дальнейшими уточнениями о том, как двигать пальцами: "Набрать номер и спросить у Марка, кто чинил его забор".

фото
tvoe-vremya.net

Разбиение каждой задачи на составляющие ее отдельные действия позволяет конвертировать свою работу на действия, которые можно либо физически сделать, либо счастливо забыть о них, зная, что эти дела находятся где-то в системе памяток. Каждый день человек берет в руки папку на этот день и либо выполняет пункт, либо откладывает его в другую папку для будущего дня или месяца.

Особенности женского ума

Так в чем же психологические причины, поддерживающие теорию? Рой Баумайстер из  университета штата Флорида был заинтересован в старом явлении, называемом эффектом Зейгарника – склонности женского ума зацикливаться на незавершенных задачах и забывать их, как только они закончены. Например, складывая цифры в уме, люди хорошо помнят каждый этап действия, но как только результат будет получен, все детали забываются.

Таким образом, невыполненные цели вмешиваются в способность выполнять последующие задачи. Ученые обнаружили, что люди хуже справлялись с задачами, требующими раздумий, когда они были лишены возможности доделать простую разминочную задачу – потому что она застряла в их активной памяти. Тогда ученые позволили некоторым людям строить планы о том, как закончить разминочную задачу. В результате эти люди были освобождены от отвлекающего эффекта и успешно справлялись с основным заданием.

Итак, вместо того чтобы удалять задачи из своего поля зрения, завершая их, исследователи предлагают просто иметь хороший план, когда и как их сделать. Сам акт составления системы памяток, удовлетворяет "зуд", который держит незавершенные задачи в человеческой памяти.

-20%
-10%
-17%
-55%
-20%
-5%
-35%
-49%
-21%
-50%
-10%